february, 2018
PRIVACYVERKLARING
CV De Schaop’nböll’kes is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Het waarborgen van de privacy en de vertrouwelijkheid van informatie die haar is toevertrouwd is belangrijk voor CV De Schaop’nböll’kes. Als onderdeel van deze fundamentele verplichting zet CV De Schaop’nböll’kes zich in om de bescherming en het correcte gebruik van jouw persoonlijke informatie (aangeduid als “persoonsgegevens”) zeker te stellen. In principe verzamelt CV De Schaop’nböll’kes slechts persoonsgegevens die je vrijwillig als lid, online bezoeker, donateur of andere belanghebbende verstrekt met als doel om je informatie te kunnen verschaffen en/of om CV De Schaop’nböll’kes te ondersteunen of om mee te doen met activiteiten. In deze Privacyverklaring kun je lezen hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, delen en beschermen.
- Verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens CV De Schaop’nböll’kes verzamelt persoonsgegevens als je ervoor kiest om deze aan ons beschikbaar te stellen. Bijvoorbeeld door het administreren van e-mailadressen en overige gegevens indien je lid wordt, indien je een donatie doet of om andere redenen ons informatie verstrekt. Jouw persoonsgegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden dan de doeleinden waarvoor je deze informatie aan ons verstrekt hebt, tenzij wij je specifieke toestemming verkrijgen of om je te informeren over activiteiten van CV De Schaop’nböll’kes. Bijvoorbeeld, als je ons in een e-mailbericht verzoekt om informatie over CV De Schaop’nböll’kes dan zullen wij gebruikmaken van je e-mailadres en andere informatie die je ons verstrekt om te kunnen reageren op je verzoek. CV De Schaop’nböll’kes verzamelt in het algemeen uitsluitend die persoonsgegevens die nodig zijn om te kunnen voldoen aan je vraag als lid/donateur of geïnteresseerde. Indien aanvullende, facultatieve informatie wordt verzameld dan wordt je daarvan op de hoogte gesteld. CV De Schaop’nböll’kes organiseert ook activiteiten waarbij foto’s en/of videobeelden gemaakt worden. Voor het plaatsen van deze foto’s en/of videobeelden op de eigen website, op social media, dan wel in kranten en/of tijdschriften wordt toestemming van de betrokkenen gevraagd.
- Bewaring van persoonsgegevens CV De Schaop’nböll’kes bewaart de persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren, waarvoor de persoonsgegevens worden verzameld. CV De Schaop’nböll’kes hanteert de volgende bewaartermijnen voor de volgende categorieën van persoonsgegevens:
Categorie Reden Bewaartermijn Gegevens leden (emailadres, telefoonnummer, NAW, financieel en overige relevante informatie)
Het kunnen onderhouden van contact met onze leden en verwerken van financiële administratie
7 jaar na einde van iemands lidmaatschap
- Delen van persoonsgegevens met derden CV De Schaop’nböll’kes deelt geen persoonsgegevens met derde partijen, behalve als dit noodzakelijk is om te kunnen voldoen aan je verzoek, voor onze professionele en legitieme doeleinden of als dit vereist is of toegestaan wordt door de wet, professionele standaarden of kwaliteitsregels. Foto en/of videobeelden kunnen daarnaast met via social media en/of lokale nieuwsbladen gedeeld worden, mits hiervoor toestemming is gegeven.
- Cookies Een "cookie" is een klein stukje tekst dat een website plaatst in de browser van het apparaat waarmee je de website bezoekt (bijv. computer of smartphone). De cookie geeft de website de mogelijkheid je apparaat te herkennen en wordt gebruikt voor verschillende doeleinden. Sommige cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website. Dergelijke ‘functionele’ cookies worden niet geblokkeerd door het gebruik van de cookie banner.
- Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door CV De Schaop’nböll’kes. Je kunt het verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of verzoek tot intrekking van je toestemming sturen naar onderstaand e-mailadres. CV De Schaop’nböll’kes zal zo spoedig mogelijk, maar binnen 4 weken, reageren op je verzoek. Daarnaast heb je de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf- doen/privacyrechten/privacyklacht-indienen.
- Beveiliging van uw persoonsgegevens CV De Schaop’nböll’kes heeft passende maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Mocht je het idee hebben dat je gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met CV De Schaop’nböll’kes via onderstaand adres. Contactgegevens: Naam: Secretariaat CV De Schaop’nböll’kes P. Hofsté Telefoonnummer: 06-21543005 E-mail: info@schaopnbollkes.nl
Gegevens donateurs (emailadres, telefoonnummer, NAW, financieel en overige relevante informatie)
Het kunnen onderhouden van contact met onze donateurs en verwerken van financiële administratie
7 jaar na einde van het lidmaatschap
Foto en/of videobeelden
Gepubliceerde beelden zolang De activiteiten kunnen
de betreffende vastleggen met foto en/of
website/account bestaat. videomateriaal
Overige beelden maximaal 5 jaar.